Sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezi/merkez teşkilatı tarafından tebliğ edilmesi gereken evrak elektronik ortamda imzalanması ve SGK tarafından muhatabın elektronik tebligat adresine iletilmesini düzenleyen “Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik” 24/9/2021 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Yönetmelikte e-tebligat konusunda aşağıda özet olarak belirtilen düzenlemeler yapılmıştır.
1) Kurumca, mevzuat gereği tebliği gereken tüm evraklar, muhataplarına Yönetmelikte belirlenen hükümler çerçevesinde elektronik ortamda tebliğ edilecektir. Ancak elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamadığı istisnai hallerde, kendilerine elektronik tebligat yapılması gereken muhataplara diğer usullerle tebligat yapılabilecektir.
2) İşverenler aşağıda belirtilen sürelerde elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak zorundadırlar.
3) Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenler, Kurumca belirlenen sistem üzerinden, 1/10/2021 tarihini takip eden üç ay içinde başvuru yapacaklardır. Bu tarihten sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler de sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, Kurumca belirlenen sistem üzerinden başvuru yapmakla yükümlüdür.
4) Elektronik imzalı evrak, muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.
5) Elektronik tebligat sistemine dahil olanların aşağıdaki durumlar dışında sistemden çıkmaları mümkün değildir.
a) Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği, birleşme halleri dahil) tarih itibarıyla elektronik tebligat adresi kapatılır.
b) Gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin Kurum tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla ilgilinin elektronik tebligat adresi resen kapatılır.
c) Ölen/gaipliğine karar verilen kişinin elektronik tebligat adresi, mirasçıları tarafından sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine/merkez teşkilatına başvuru yapılması halinde de kullanıma kapatılır.
6) Yönetmelik 1/10/2021 tarihinde yürürlüğe girecek olup, Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri geçerli olacaktır.
Yönetmeliğin tam metni aşağıda yer alan duyuru dosyamızda bulunmaktadır.